अंकन के सभी स्थान बताएँ
वस्तु पर उनकी स्थिति बनाए रखते हुए उत्पाद के समग्र रूप और अलग अंकन क्षेत्रों की फ़ोटो लें। पैकेजिंग और अंदर के पत्रकों का अलग हिसाब रखें। हाथ से उतारे गए चिह्नों में त्रुटियाँ हो सकती हैं, इसलिए पाठ के रूप में दिए गए विवरण के साथ मूल चित्र देना बेहतर है।
दस्तावेज़ों से संबंध स्थापित करें
प्रत्येक चिह्न के लिए बताएँ कि वह डिलीवरी चालान, तकनीकी पासपोर्ट या वारंटी दस्तावेज़ में कहाँ मिलता है। यदि पैकेजिंग बदली गई हो, आवरण की मरम्मत हुई हो या उत्पादों के बीच पुर्जे स्थानांतरित किए गए हों, तो ये परिस्थितियाँ बताएँ। वे अंतरों का कारण स्वतः स्थापित नहीं करतीं, लेकिन जाँची जाने वाली परिकल्पनाओं को प्रभावित करती हैं।
सतह को बिना उपचार के सुरक्षित रखें
घर्षक, विलायक या यांत्रिक प्रभाव से नंबर अधिक पठनीय बनाने का प्रयास जाँच के संकेत बदल सकता है। जाँच की संभावना और पद्धति प्रारंभिक आकलन के बाद सहमत की जाती हैं। बदलाव के संकेतों के प्रश्न को किसी विशिष्ट वस्तु से दस्तावेज़ के संबंध के प्रश्न से अलग रखा जाता है।
क्या तैयार करें
- सभी चिह्नों को सुरक्षित रखते हुए उत्पाद और पैकेजिंग।
- समग्र रूप और प्रत्येक अंकन क्षेत्र की फ़ोटो।
- तकनीकी पासपोर्ट, डिलीवरी चालान और मरम्मत दस्तावेज़।
- पुर्जे बदलने और विन्यास बदलने की जानकारी।
- उत्पाद कोड और सीरियल नंबर को मिलाए बिना विवरण की तालिका।
किन बातों का ध्यान रखना महत्त्वपूर्ण है
फ़ोटो कार्य चुनने में सहायता कर सकती है, लेकिन अंकन लगाने की विधि जाँचने या खोए चिह्न पुनः प्राप्त करने के लिए हमेशा पर्याप्त नहीं होती। स्वयं सतह पर उपचार करना अवांछनीय है।
प्रारंभिक तैयारी का परिणाम
सुव्यवस्थित जानकारी यह निर्धारित करने में सहायता करती है कि पहचान संकेतों में वास्तविक विरोधाभास है या नहीं और किन प्रश्नों के लिए अंकन की जाँच तथा किनके लिए दस्तावेज़ों के स्रोत की जाँच आवश्यक है।
अपने कार्य पर चर्चा के लिए उससे संबंधित सामग्री और परिस्थितियों का संक्षिप्त विवरण वेबसाइट पर उपलब्ध वर्तमान संपर्क माध्यम से भेजें।
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